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【原创】合并同类项  

2014-03-29 06:39:04|  分类: Leverer之我见 |  标签: |举报 |字号 订阅

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原作:杠杆使者Leverer   2014-03-29    原创于2012-02-10 

【原创】合并同类项 - 杠杆使者Leverer - 杠杆力

图片来源: 61.142.172.10:8000

减少文件数量以提高使用效率,这是一项文件管理准则和技巧。过去做过许多相同性质的文件,大多具有重复性,因为想不起来或者一时找不到过去的文件,便又重新设立新的文件,一来二去,信息零散,更加不便查找和管理。所以很有必要对同类文件进行合并,做集中管理。这样才不至于信息的重叠或遗漏。做出这样的决定之后,便采取了相应的措施,包括:

l  用一个Excel工作簿包含更多的工作表文件

l  用打包文件将同类文件进行打包

l  Word文档结构图方式将同类文件集合于一个文件中

l  建立分层、分类文件夹,规定同类文件,使之条理化

采取以上措施后,文件的检索、管理会变得简洁起来,

合并同类项是管理人员的一项基本功。

 

【原创】合并同类项 - 杠杆使者Leverer - 杠杆力

 图片来源:www.zk5u.com

 

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