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【转载】5S管理讨论记录(下)  

2013-12-31 05:31:36|  分类: 咨询业界 |  标签: |举报 |字号 订阅

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以下原文转载自管理咨询

近期在江南职业精英联盟群内做了一些讨论专题,有热心群友将讨论记录做了整理,现将这些日志收录与我的博客日志,希望得到更多朋友的指点,以期提高。感谢江南职业精英群全体群友的支持,本贴为江南职业精英群群友成都+秦佳政群友整理,谢谢佳政。

 

今天咱们来接着说5S

其实没有整理就没有整顿,整顿就是在整理的基础上继续,所以,整顿工作首先就是要落实前一步骤的整理工作,整理工作要是没落实则不仅造成空间浪费,而且零件新旧不分会造成浪费,还有就是连不要的东西也要管理则会造成浪费,甚至是会影响到管理,整顿的第2个步骤就是布置流程,确定置放场所,所以我们说5S是精益管理的基础,这个步骤的要点就是:

1、参照整理中的判断基准决定放置场所

2、物品的放置原则上要100%的设定

3、放置场所可以先模拟演练,确认它的合理性

4、流程布置的基本原则是:综合原则、最短距离原则、流程化原则、立体原则、安全与满足感原则、弹性化原则

5、物品的保管要做到三定

6、生产线附近只能放真正需要的物品、

7、放置场所的空间,可运用弹性设定,也就是要考虑不同时期的需求不一样

8、堆高标准要确定

9、危险品应在特定的场所保管

10、无用的容器应及时清除,要确保放置的环境要求得到保证

11、无法按规定位置放置的物品,应挂“暂放”牌,注明原因、放置时间、负责人、预计放到什么时候等等

这部分应该特别重视归还时的归位,方式不讲了,还有计量器具的,除了要保证归还外,还要保证其精密度,所以需要增加一些防范措施,整顿这块做的好,那么5S后续的工作也会相对好做,5S的5个步骤本来也就是依照发展规律和顺序来的。

刚才大家在问清扫和清洁,这两个是有区别的

我们先讲清扫,其实清扫工作我们可以定义为点检,点检发现问题,来把问题处理掉

先说清扫的定义:清除场所内的脏污、并防止污染的发生,清扫我也归纳了三原则:

扫黑,扫漏,扫怪。

所谓扫黑,就是我们日常所做的打扫工作了,把灰尘、脏污清理干净

扫漏,就是在清扫过程中发现一些遗漏的事项,并及时解决

扫怪就是及时发现不对劲的东东,包括员工的思想意识、员工的不良情绪,还有设备的磨损,以及通过各类报表来分析偏移等等

点检的目的就是及时发现问题,并及时处理,避免后续事故,所谓工欲善其事,必先利其器说的就是咱们的清扫工作;还有就是磨刀不误砍柴工,咱们的老祖宗都明白预防的重要性,所以,清扫的重点就是预防。所以我们可以看出,清扫绝对不是单纯的扫扫地,擦擦灰啥地,它是5S的非常重要的一环,清扫工作绝对是需要非常用心去做的一件事情。清扫工作的步骤之第一步:建立清扫责任区

1、利用公司平面图,标识各责任区及责任人

2、各责任区应细化成各自的定置图

第2个步骤就是执行例行的清扫,要求:

1、规定例行清扫的内容,每日、每周的清扫时间和内容

2、清扫过程中发现不良之处,应加以改善

3、清扫应细心,要有不容许污秽存在的观念

4、清扫工具本人保持清洁与贵位

5、脏污是一切异常与不良的根源,所以要调查脏污的源头

6、分析脏污的对策(纠正、纠正措施及预防)

第三个步骤就是建立清扫的基准,并作为规范,清扫就讲这些了。

现在来讲清洁

其实我们说清洁就是把日常的例行清扫工作变成习惯,将前3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果,目的就是通过制度化来维持成果,并显现异常的根源,清洁做好了,就是打好了素养这一S的基础,我个人理解就是把强制的清扫变成日常工作的一部分,并渐渐变成习惯,有人要说了,素养不就是习惯吗?这样理解也对。但是清洁所说的习惯是把开始需要强制强迫劳动,需要监督检查,到慢慢每天都知道要去打扫,这个过程就是需要靠清洁来养成的,而素养里所说的习惯则是我们不但把要求的清洁工作做好了,我们还养成了良好的习惯,清洁强调的是自扫门前雪的习惯,而素养所说的习惯这是不光知道要扫自家门前雪了,我看见人家瓦上有霜我也会不舒服,会去帮他打扫,这就是人精神层面的一个升华,这样讲大家有意见不啊?接着说清洁的推行要领:
1、落实前3S工作
2、制订目视管理、颜色管理的基准
3、制订考核办法
4、制订奖惩制度,加强执行
5、维持5S意识
6、高层经常巡查,督促落实

来说说素养

素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S"活动,要始终着眼于提高人的素质。目的就是改变习惯,工作规范,在5S活动中,我们不厌其烦的指导员工做整理、整顿、清扫、清洁,其目的绝不仅仅在于打扫卫生,更主要的是,透过烦琐、简单的动作,潜移默化,改变习惯,建立良好的企业文化,行为规范跟年代无关,再过100年也还是会要规范,不依规矩,不成方圆,那是,后面两个S都是在前三S的基础上潜移默化来养成的,这个需要非常漫长的过程,人性化在于在指定制度之前充分的了解人性化的需求,然后来指定制度,那么既然是制度就要遵守 ,但是你不能说要遵守制度了就不人性化了,所以在整个讲解的过程中我都在强调一件事情,全员参与,为什么要全员参与,就是为了人性化,好啦,就讲这么多吧,素养这个话题不展开了,这个需要一个漫长的时间去培养,去沉淀,就好比一个人的成熟一样,也是需要一个过程,要想速成,那必定需要经历非凡的磨练,所以每个人的素质也跟每个人的际遇和经历有关。

 

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